DCWW|A Door Closed Without Warning|02

The 4:32 Mail

我在下午4點32分,把這扇門送進校長室。不是問分數,不是求情,是校級列管、保全資料、限期書面處理。

本篇一句話下午4點32分,我沒有先求情,也沒有先吵架。我用東華大學教授身分,把這件事送進校長室,要求列管、保全資料、限期書面處理。
本篇定位這不是法律文件。這是下午4點32分,把門送進校長室的紀實。

不是求分數,是把問題釘上桌:列管、保全資料、限期書面說明。

下午4點32分,把門送進校長室
上梗圖|下午4點32分,把門送進校長室。不是問分數,是要求列管、保全、書面處理。
本篇導覽

一、下午4點32分,我把門送進校長室

如果第一篇是:

門無預警封住。

那第二篇,就是:

我在下午4點32分,把這扇門送進校長室。

7月7日,我看完《小小兵&大怪獸》,手機跳出兒子的訊息。一門畢業必修課,46分,7月6日最後期限才知道,可能無法畢業,可能無法銜接國立成功大學機械工程學系碩士班。

那一刻,我沒有先罵,沒有先崩潰,也沒有先拜託。我開始處理。

下午4點32分,我送出第一封急件。收件人,是高師大校長室。副本給教務長,以及燕巢校區相關教務窗口。

這封信,不是問「老師可不可以幫忙」,也不是問「能不能通融一下」,更不是家長情緒性抱怨「我小孩很可憐」。沒有。

列管。

保全資料。

限期書面處理。

因為這件事從一開始就不能被降格。

不能變成「學生不滿成績」。不能變成「請任課老師回覆」。不能變成「尊重教師專業」。更不能變成「你們自己去找老師談」。

這不是普通分數問題。這是應屆畢業生的畢業門被關上。這是國立成功大學機械工程學系碩士班正取生的入學銜接被卡住。這是7月6日最後期限才冒出來的46分。

所以,我第一封信就直接打到校級。不是因為我喜歡把事情搞大,而是因為事情本來就已經很大。

二、這一次,我用的是東華大學教授身分

這一次,我寫信時,用的是我的國立東華大學教授身分。

不是我平常在外面比較常被看見的生活身分。不是社區主委。不是寫連載的人。不是跟學生吃飯、跟朋友開玩笑、開車四處跑的那個我。

這一次,我沒有用那些比較生活、比較江湖、比較中遊的身分。我用的是一個大學教授的身分。

因為這件事的本質,就是大學制度問題。

成績。

教學大綱。

評分標準。

成績揭露。

學習預警。

畢業審查。

研究所銜接。

學生重大權益。

所以我在那封信裡,沒有哭,沒有求,沒有罵,沒有說我兒子多可憐。我只是冷冷地把事情拆開。

哪一門課?

幾分?

何時公布?

影響什麼權益?

誰負責評分?

原始分數在哪裡?

計算公式在哪裡?

資料要不要保全?

學校要不要列管?

這就是我那一刻的狀態。

冷血。沉靜。

不是沒有感情,是感情先收起來。因為真正的危機處理,不能讓情緒開車。那一刻開車的人,必須是程序、證據、時間線、責任鏈。

我當然憤怒。我當然心疼。我當然知道,一個孩子看到「我讀不了研究所了」時,那句話有多重。

但我沒有讓憤怒先出來。我讓教授身分先出來,讓程序先出來,讓文字先出來。

這不是一個家長打電話求情。這是一位大學教授,正式通知另一所大學:你們的畢業必修課成績,已經造成學生畢業與研究所入學資格重大風險。請列管。請保全資料。請限期書面說明。

這就是現在的我。可以在幾小時內,把一場突發危機,冷冷拆成程序、證據、數字、時程與法律責任。

這不叫冷漠。這叫我已經知道,真正要救人,不能只靠熱血。有時候,要靠冷血。冷到不被情緒拖走,靜到可以看見每一個破口,然後,一刀一刀切下去。

三、下午4點32分,我送出的急件

4點32分急件第一頁
4點32分急件|第一頁:正式通知校長室列管、保全資料並限期書面處理。
4點32分急件第二頁
4點32分急件|第二頁:要求不得刪除、覆蓋、變更資料,也要求避免不可回復結果。

四、這封信的刀口在哪裡?

這封信表面上很客氣。「校長室您好。」「敬請查照。」「儘速書面回覆。」但每一句其實都在切。

第一刀:本案不是一般成績詢問。

我不是問:「為什麼我兒子46分?」我是在告知:這個46分已經影響畢業、學位證書、離校程序、研究所補驗學歷、租屋安排和升學銜接。

所以,不准把它降格。

不准變成一般行政諮詢。不准只轉請任課教師回覆。不准用形式化成績複查敷衍。

第二刀:期末週結束後,7月6日才知道46分。

這一刀切的是時間。時間就是這案子的致命點。

如果你早早告訴學生危險,學生還有機會補救。如果你期中預警,學生可以修正。如果你期末後很快通知,學生也許還能問暑修、補修、跨校修課。

但你等到7月6日。最後期限。才讓應屆畢業生知道必修被當。

這不是低分而已。這是把補救時間一起拿走。

第三刀:這門課是兩位教師共同授課或共同評分。

不是一位老師說46分,事情就結束。兩位老師共同授課,就要講清楚:誰教什麼、誰評什麼、誰占多少、誰給幾分、最後46分怎麼合成。

如果一位老師說學生有過,另一位老師給極低分,把總分拉到46分,那就更不能只說「尊重教師評分」。尊重可以,資料拿出來。

第四刀:保全原始資料。

我要求保全原始評分紀錄、成績計算表、評分標準、課程大綱、出席紀錄、作業與報告繳交紀錄、考試或測驗資料、LMS系統紀錄、成績登錄紀錄、成績修改紀錄、行政往來紀錄。

我特別寫:請勿於本案查明前刪除、覆蓋、變更或僅保留彙整後資料。

這不是在吵分數。這是在防止門後面有人把鑰匙藏起來。

第五刀:我明確表示,不是要求特定成績。

我先堵住「家長要求改分」這條路。

我不是要求你給特定成績。我要求你說清楚:46分怎麼來、評分依據在哪裡、計算方式在哪裡、行政流程怎麼走、救濟程序是什麼、學校有沒有善盡告知預警輔導義務。

我是要求程序、資料、說明、責任。

第六刀:若涉及個資,請通知補正,不得延宕。

學校如果想說「因為個資,所以不能給家長」,可以。需要學生本人申請?通知。需要補授權?通知。

但是不能用個資當藉口延宕列管、資料保全、查明及權益保全。

第七刀:在本案查明前,避免不可回復結果。

學生的門一旦關上,不是事後一句「抱歉」就能打開。研究所入學資格如果沒了,怎麼補?租屋安排已經完成,怎麼補?學位證書延後,怎麼補?補驗學歷文件失敗,怎麼補?

所以我要求在本案查明前,避免使該成績直接發生不可回復結果。

行政機關最怕的,不是你罵它。是它知道,如果它怠慢處理,後面真的出現損害,那就不是一封信,那就是責任。

五、這封信的真正意思

我表面上寫:請校長室列管、請教務處說明、請保全資料、請限期回覆。

但真正意思很簡單:

不要把這件事丟給任課教師自己說了算。

不要把這件事降格成普通成績複查。

不要讓一個46分在沒有說明、沒有預警、沒有補救的情況下,直接把學生的研究所門關掉。

不要讓一名應屆畢業生,在最後期限才知道必修被當,然後被迫承擔所有後果。

不要讓「尊重教師專業」變成黑箱成績的遮羞布。

要尊重教師專業,可以。請把專業拿出來。

教學大綱。

評分標準。

原始分數。

扣分明細。

計算公式。

預警紀錄。

補救紀錄。

拿得出來,大家看。拿不出來,就不要用46分斷學生的畢業路。

六、這就是危機處理

很多人遇到這種事,第一反應是找人拜託。

我不是。

我第一反應是建立卷宗。

因為拜託沒有紀錄。電話沒有紀錄。口頭安撫沒有紀錄。但mail有。

時間有。

主旨有。

收件人有。

副本有。

要求事項有。

資料保全有。

期限有。

後續責任有。

這就是我處理危機的方式。

不哭。

不求。

不吵。

直接列管。

直接保全。

直接要求書面處理。

一封信下去,學校就知道:這不是一般家長抱怨,不是學生來求分數,而是一份正式通知。

尾聲:這一刀,叫校級列管

如果第一篇是:

門無預警封住。

那第二篇就是:

我在下午4點32分,把這扇門送進校長室。

門如果是在系上被關的,學生自己去敲門,可能敲不到。那我就把整扇門搬到校長室門口。

這不是普通門。

這是畢業門。

這是研究所門。

這是學位證書門。

這是學生受教權與升學銜接的門。

現在有人最後一天用46分把它關上。那學校就要說明:這個46分是怎麼來的?有沒有預警?有沒有補救?有沒有資料?有沒有公式?有沒有責任?

如果說得清楚,大家看資料。

如果說不清楚,那就不要怪我繼續拆門。

下午4點32分。

第一封急件送出。

門,正式進入程序。

不是求情。

不是吵架。

是校級列管。

本篇收束下午4點32分,第一封急件送出。這不是普通 mail,是把一扇無預警關上的門,直接送進校長室,要求列管、保全資料、限期書面說明。
DCWW|02|The 4:32 Mail|我在下午4點32分,把這扇門送進校長室
本文為施清祥公開網路紀實與連載作品之一。本文依當時訊息、正式通知、文件截圖與後續整理撰寫;不是法律文件,也不替任何機關作最終認定。它保留的是當時的節奏、怒氣、時間線與拆門過程。公開版本所涉個資均應遮蔽處理。
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